【課程心得】Google文件沒有你想的那麼難!

 

這次很高興能體驗聯成電腦 板橋分校的Google文件應用課程,板橋分校離板橋捷運站很近,走一號出口往板橋高中方向走,約5~10分鐘的路程,分校位置就在板橋高中校門口的正對面,一進聯成電腦時櫃檯的服務人員就馬上前來協助報到和告知到哪間教室上課,因為同一時段每間教室都有不同的課程再進行,有他們及時的協助就不用慢慢找上課的教室了。 

 

這幾年「雲端空間」使用的人越來越多,艾倫原先對Google雲端硬碟的印象就是設定在手機裡可以備份手機的照片和資料,後來 Google雲端硬碟又延伸出文件應用的功能,這次很幸運地可以到聯成電腦上「Google文件應用」的課程,讓艾倫更加了解Google文件應用的範圍,簡單來說,Google文件就是線上的 Office系列軟體,以往我們電腦裡面的Office系列需要付費購買軟體,但現在呢?只要登入Google雲端硬碟就可以使用 文件(Word)、試算表(Excel)、簡報(PowerPoint)等功能,完全免費的唷!接下來就來分享上課時老師教授的一些Google文件應用小技巧給大家。

Google雲端硬碟 登入網址: https://drive.google.com

有使用 Android 系統手機的用戶都有一個Gmail帳號,直接用同一個帳號登入就可以了,若沒有Gmail帳號又想使用Google文件的話,只要馬上申請一個Gmail帳號就可以了。

 

聯成電腦教室裡,一個座位搭配一台電腦。

 

上課的時後,每個人一台電腦實際操作,老師教完我們馬上可以練習,加深腦袋中的記憶,回家要使用這些功能時也不會太快忘光,為什麼艾倫特別提這點,因為艾倫公司最近採購了一套系統軟體,軟體公司也很貼心的提供上課的課程,結果是所有上課的人看著投影在牆壁上的螢幕,老師操作給所有人看,當下用看的都清楚、都了解,一離開教室後都快忘光了,當場能夠實際練習真的非常重要。(聯成的老師會先把螢幕換成老師電腦畫面教大家一次,再把畫面還給我們來練習。)

 

Google文件應用 輕鬆上手

<1> 頁面設定

和 Word 一樣可以自行調整邊界、文件方向、紙張大小和頁面顏色,如要將這次調整的內容設定為以後開啟文件的範本只要按下「設為預設值」就可以了。

 

<2> 段落樣式

老師讓我們到新聞上去複製一段文字來做練習,當我們在製作文件時,會需要將標題、內文和重點文字用不同的設定來呈現,像是格式裡的標題1、2、3…,還有標號清單等功能,也能依我們的需求來調整設定。

 

<3> 翻譯文件、字數統計

在Google文件裡的工具功能裡有研究、字數統計、翻譯軟體等功能。

當我們需要網頁查詢文件內某些單字或是其他資訊時,只要把該文字圈選起來,選擇「研究」,就會自動幫我們Google找答案了。

 

有時我們想知道這一篇文件裡,我們到底打了多少文字,總不可能花時間一個字一個字數,只要打開字數統計,馬上一目了然。

 

翻譯功能就更厲害了,在 Word 裡面只又繁體轉簡體,或是簡體轉繁體,在Google文件裡面可以透過Google翻譯軟體把我們的文件內容翻譯成各國語言,就不用想破腦袋翻譯我們的文件內容了。

 

<4> 插入圖片、方程式、自行繪圖、註解、頁數等功能

在文件中要插入圖片、方程式、自行繪圖、註解、頁數等功能在這裡也一樣可以完整呈現。

 

<5> 透過超連結、書籤等功能,讓文件內容連結更靈活

當文件內容有很多頁數時,可以在每一頁設定上書籤後,在第一頁的內容設定超連結後,這樣就能自由自在的切換我們想去的頁數,就不需要用滑鼠滾輪來滾動了。

 

<6> 可多人共享文件、共同修改

在Google雲端硬碟裡使用Google文件還有一個非常棒的功能就是「文件共享」,這樣一份文件要與同事共享、共同修改就變得非常簡單了,不用再Mail來Mail去的。

 

課堂結束時老師最後還補充的一點非常重要而且很實用的功能,共享時記得將文件改成「建議操作」,這樣共享文件時當有人修改了內容其他的人也可以快速追蹤修改了哪些部分,這招一定要學起來!

 

在Google雲端硬碟裡編輯的軟體也能下載到我們電腦裡使用 Office軟體 開啟,檔案都能相容,不用擔心網路上編輯之後下載到電腦裡無法開啟的窘境。

 

艾倫體驗心得

從一開始進入聯成電腦時,櫃檯的服務人員就很親切的協助我們的問題,艾倫坐在教室上課時,這時後服務人員突然走進教室開始調整第一排的桌椅,很好奇看了一下,原來是有位身障的學生要上課,他們還幫忙調整桌椅以便讓她能馬上上課,在上課的過程中,老師也不停反覆的詢問大家有沒有問題,當我們在練習時老師會在身邊走來走去,有不懂的同學都能馬上詢問,馬上就能解決我們的疑惑,這堂課讓艾倫都弄懂了 Google文件要如何設定和使用,就算使用別人的電腦也能馬上透過Google文件繼續來編輯雲端裡的文件資料,完全不受限制,讓我們工作起來更有效率了。

聯成不止提供老師和教室讓我們學習電腦相關的課程,在休息區也有提供相關的就業資料,不論是準畢業生,或是想轉換跑道換工作的大家,上課之餘也可以來了解有哪些相關的就業資訊,艾倫覺得這點非常的貼心耶!因為艾倫也曾經陷入換工作的困擾裡,這時候能夠有人從旁協助尋找工作是一件很重要的事情唷!

 

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聯成電腦

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作者:

艾倫:

喜歡簡單而單純的生活,卻意外跌入3C的陷阱,於是就這樣戀上了玩3C這件事情!我願意,我同意,我樂意把時間耗在美好的事物上,包括測試,評測,所謂的玩3C。

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